Svensk lagring och backup med Storegate

Enligt Storegates säkerhetsbeskrivning finns kunddata i svenska datahallar och utrustningen ägs av Storegate. Leverantören beskriver också kryptering vid överföring och lagring samt möjlighet till tvåstegsverifiering. Det ger konkreta uppgifter att utgå från när ni jämför leverantörer.

Börja med era egna krav: vilken information ska lagras, vilka ska arbeta med den och vilka krav ställer era kunder? Lagringsplatsen är en del av bedömningen, tillsammans med åtkomst, ansvar och möjligheten att få ut informationen vid ett framtida byte.

Fillagring och delning hjälper medarbetarna att använda samma dokument. Backup ska i stället göra det möjligt att återställa information efter ett fel. Storegate har tjänster för både fillagring, datorbackup och serverbackup. Vilken tjänst som behövs beror på var originalinformationen finns och vad som ska kunna återställas.

Bestäm därför vilka filer och system som ska omfattas, hur långt tillbaka kopior behöver sparas och hur mycket nytt arbete ni kan acceptera att förlora. En kopierad projektmapp är exempelvis inte samma sak som en lösning för att återställa hela servermiljön.

Storegate beskriver ett delat ansvar och rekommenderar att kunder även har backup till en tredjepartslösning eller lokal disk. Leverantörens redundans är alltså inte en ersättning för er egen backupplan.

Vi hjälper er att bestämma var den separata kopian ska finnas, vem som får åtkomst och hur återställningen ska kontrolleras. Ett praktiskt återställningsprov ger ett bättre besked än enbart en status som säger att kopieringen lyckades. Dokumentera också vem som agerar när något går fel.

Att välja en lagringsplats innebär inte i sig att all behandling av personuppgifter uppfyller GDPR. IMY förklarar att behandling hos ett personuppgiftsbiträde ska regleras i ett bindande avtal. Där behöver bland annat instruktioner, säkerhetsåtgärder, underbiträden och hanteringen när avtalet upphör vara tydliga.

Gå därför igenom vilka uppgifter ni vill lägga i tjänsten, vilka som ska få åtkomst och hur radering och avslut ska fungera. Den här artikeln är en introduktion, inte en juridisk bedömning av er verksamhet.

Vi börjar med en genomgång av var er information finns och vad ett avbrott skulle innebära. Därefter hjälper vi er att välja en lämplig Storegate-tjänst, planera flytten och sätta upp behörigheter, backup och återställningsrutiner.

Omfattning, lagringsutrymme och funktioner stäms av för den valda tjänsten. Målet är att ni ska veta både var informationen finns och hur verksamheten kommer vidare om något händer.